プライバシー・ポリシー（個人情報保護に関する基本方針）
当社は、個人情報保護の重要性に鑑、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理にかかる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
株式会社ポラリストラベル
代表取締役 長表 新
1.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段によって個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）及び当社「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を以下のとおり取扱います。
1. 個人情報の保有について
当社は、当社の事業の遂行にあたって、主として次の個人情報を保有いたします。
(1) 旅行に関する予約、申込み、手配等に際し取得した情報
a) お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職業、生年月日、性別、緊急連絡先その他の連絡先に関する情報、パスポート番号、クレジットカード情報、その他の情報
b) お客様が所属する団体の代表者もしくは担当者として、またはお客様の同行者もしくは他の旅行者（以下「同行者等」といいます）の代理人等として旅行の予約等を行った際に提供されたお客様及び他の旅行者に関する上記(a)の情報
c) 交通機関、宿泊施設、お土産店、受託旅行会社、手配代行者、保険会社その他の当社取引先（以下「当社取引先」といいます）より提供されたお客様及び同行者等に関する情報
(2) 当社のサービス利用に関連して取得したその他の情報
a) 旅行以外の当社サービス提供に際しお客様より提供された情報
b) お客様と当社との取引履歴に関する情報
c) 当社からのメールマガジンなどに関する情報
(3) 当社のウェブサイトにアクセスしたことにより機械的に収集されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報、ブラウザの種類・バージョン、閲覧されたページ、閲覧日時、商品検索結果等に関する情報
(4) 当社の採用活動に伴い、応募者本人からまたは転職エージェントを通じて当社にご応募いただいた応募者個人の氏名、住所、電話番号、生年月日、経歴等に関する情報
3.個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
4.個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者へ提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。
（1） 法令に基づく場合
（2） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（3） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生_の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
（4） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
５.当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
［当社からのE メール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合せ先までお申し出下さい。］
■お問い合せ先
代理店 愛知県名古屋市東区葵3丁目3番8号 SLX葵 303
株式会社ポラリストラベル
電話 受付時間平日：9時30分～18時
info@polaristravel.co.jp
6.保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正および利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることをご確認させていただいたうえで、手続を行います。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、上記お問い合せ先までお申し出下さい。
平成29年4月21日制定
令和1年6月5日改定
株式会社ポラリストラベル
代表取締役 長表 新
